SUPPORTO PER L’ADEGUAMENTO DEL SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE
Il Manuale di Gestione Documentale è uno strumento fondamentale per descrivere il sistema di gestione informatica dei documenti, fornendo istruzioni operative per garantire l’efficienza e la conformità normativa nella tenuta del protocollo informatico, nella gestione dei flussi documentali e nella conservazione degli archivi.
Obblighi per la Pubblica Amministrazione
Le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a:
● redigere il Manuale di Gestione Documentale;
● adottarlo mediante provvedimento formale;
● pubblicarlo sul proprio sito istituzionale, in una sezione chiaramente identificabile dell’area “Amministrazione Trasparente”, come previsto dall’art. 9 del D.Lgs. 33/2013.
Scadenze Previste dal Piano triennale per l’informatica nella PA 2024-2026, aggiornamento 2025:
Giugno 2025 - Le PA devono verificare che in “Amministrazione trasparente” siano pubblicati il manuale di gestione documentale, la nomina del responsabile della gestione documentale per ciascuna AOO e, qualora siano presenti più AOO, la nomina del coordinatore della gestione documentale.
Il servizio offerto mira a supportare gli enti pubblici nell’adeguamento obbligatorio del proprio sistema di gestione documentale, garantendone la conformità alle normative vigenti e, in particolare, a quanto richiesto nel nuovo Piano Triennale per l’informatica nella PA, incluse le Regole Tecniche emanate ai sensi dell’articolo 71 del D.Lgs. 82/2005.
Il Servizio comprende una serie di attività, dalla valutazione iniziale fino alla revisione e al supporto all’implementazione del sistema documentale.
1. Analisi Iniziale (Assessment)
2. Produzione, Revisione e Aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale
3. Supporto alla Strutturazione del Piano di Fascicolazione
4. Attività di Formazione
5. Revisione del Manuale di Conservazione
6. Servizio Continuativo di Supporto (365 gg.)
L’analisi si conclude con la redazione del Manuale di gestione documentale e relativi allegati.
Modalità Operative: le attività saranno svolte online tramite tele-assistenza e telefonicamente.
Per ogni ulteriore chiarimento o precisazione inerente i prodotti potete scrivere a servizi@entionline.it, oppure potete telefonare allo 0302531939 o contattare l agente di zona.